Seit 20 Jahren bietet die macros consulting group ihren Kunden im deutschsprachigen Finanzsektor ein breites Spektrum an Beratungsleistungen und Projektunterstützung. Für unsere Mitarbeiter bedeutet das: Positive Zukunftsperspektiven, diverse Laufbahnmodelle und berufliche Weiterentwicklungschancen. Besuchen Sie unsere Unternehmen auf www.macros.de und überzeugen Sie sich.

Zur Verstärkung unseres Auftragsmanagement Teams suchen wir

Kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d) – Auftragsmanagement / Faktura

in Vollzeit / Teilzeit (30h/Woche)

für unseren Standort: Ottobrunn b. München

 

Diese Aufgaben erwarten Sie bei uns:

  • Im Rahmen des operativen Tagesgeschäftes verantworten Sie die Abwicklung von Anlage, Bearbeitung und Abwicklung der Aufträge bis zur Faktura (mit unserem ERP-System)
  • Rund um das Thema Auftragswesen agieren Sie als Ansprechpartner für in- sowie externe Kunden – sowohl telefonisch als auch per E-Mail
  • Sie erstellen Auswertungen zum Auftragsbestand / Forecasts / Stammdaten bzw. liefern verschiedene Daten für die Finanzbuchhaltung
  • Sie prüfen die Leistungsberichte der Mitarbeiter bzw. der Projekte
  • Sie wirken bei der Erstellung von Rahmen- und Projekteinzelverträgen für Kunden sowie ggfs. unsere Subunternehmer mit
  • Sie kontrollieren und überwachen den Auftragseingang
  • Prozessoptimierungen in Ihrem Aufgabengebiet treiben Sie stetig voran
  • Vertretungsweise unterstützen Sie die Geschäftsbereiche bei der Angebotserstellung

Das bringen Sie mit:

  • Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbare Qualifikation
  • Berufserfahrung in der Auftragsbearbeitung bzw. Aufgaben mit kaufmännischem Schwerpunkt z.B. Rechnungswesen und Faktura
  • Idealerweise Erfahrungen mit einem ERP bzw. Projektverwaltungssystem wie Projektron BCS
  • Sicherer Umgang mit MS-Office365
  • Exzellente schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch
  • Freundlicher und proaktiver Umgang, sowohl intern als auch im Kundenkontakt
  • Proaktive selbständige, strukturierte und eigenverantwortliche sowie flexible Arbeitsweise
  • Zeitliche Flexibilität und Teamfähigkeit

Das ist unser Angebot:

Es wartet ein abwechslungsreiches und vielseitiges Aufgabenspektrum auf Sie!

Wir bieten einen spannenden Arbeitsplatz mit leistungsgerechter Bezahlung und vielen Weiterentwicklungs- sowie Einsatzmöglichkeiten auf Basis unseres Personalentwicklungskonzeptes. Der Arbeitsstil in unserem Unternehmen ist geprägt durch kurze Informationswege, eine flache Hierarchie und einen unkomplizierten, kooperativen Umgang miteinander. Wir freuen uns auf Sie!

Bitte richten Sie Ihre vollständige Bewerbung ausschließlich per E-Mail an myfuture@macros-group.com
Gerne setzen wir uns zeitnah mit Ihnen persönlich in Verbindung. Weitere Stellenangebote finden Sie unter: www.macros.de/karriere-center